Af hensyn til rimelige svartider på elektroniske henvendelser beder vi om, at alle førstegangshenvendelser sendes til KMS' hovedpostkasse ved . Det er også muligt at sende e-post direkte til en medarbejder, men dette tilrådes kun såfremt du allerede er i dialog med vedkommende.
Håndtering af e-post i KMS
Når du sender e-post til , videredirigeres e-posten til KMS' journal, som sørger for registrering og videresendelse til rette person.
Miljøministeriet opfordrer til e-post kommunikation internt såvel som med omverdenen. Ministeriets e-postpolitik sikrer bl.a. at papirbårne arbejdsgange så vidt muligt omlægges til at foregå digitalt. Medarbejderne håndterer e-post med det samme kvalitet, omhu og effektivitet som andre henvendelser til ministeriet.
Sikker e-post
Du kan sende sikker e-post til Kort & Matrikelstyrelsen. Det kræver blot, at du har en digital signatur, som du kan bestille fra TDC´s hjemmeside.
En digital signatur er en "elektronisk underskrift", som du kan bruge, når du sender en e-post til os.
Fordelene ved den digitale signatur er:
-
at der opnås sikkerhed for din identitet, når du sender en e-post til os
-
at informationer kan sendes krypteret og e-posten kan dermed ikke læses af andre end os
-
at den er lige så juridisk bindende som en almindelig underskrift.
Alle krypterede eller signerede e-poster til Kort & Matrikelstyrelsen skal sendes til . Gerne med attention til område eller medarbejder.
Krypteret og signeret e-post er fortrolige
Digital signatur er en teknisk måde at sikre sin e-post på. Sender du en e-post, som både er signeret og krypteret (dvs. at teksten bliver ulæselig for alle andre end modtageren), kaldes den for en sikker e-post.
Er e-posten kun signeret betyder det, at modtageren kan være sikker på, at den er sendt fra netop dig, og at den ikke er ændret undervejs. Men er den kun signeret og ikke også krypteret, kan den i princippet have været læst af uvedkommende på vej fra dig til modtageren.
Sender du e-posten både signeret og krypteret betyder det, at du derved får sikkerhed for, at den ikke har været læst af uvedkommende. Det giver mulighed for at sende fortrolige og følsomme oplysninger pr. e-post.
Har du et certifikat?
Vil du sende signeret og/eller krypteret e-post til Kort & Matrikelstyrelsen kræver det, at du har et certifikat til vores e-postadresse. Har du eller din arbejdsplads i forvejen implementeret sikker e-post, vil dette normalt være i orden og e-posten krypteres hermed automatisk.
I modsat fald kan du hente et certifikat til dit e-post-program ved at søge efter "kms@kms.dk" på TDC’s hjemmeside www.certifikat.dk. Certifikatet er gratis.
Du kan også vælge at hente certifikatet her: Certifikat til Kort & Matrikelstyrelsen
Information
Du kan læse mere om installation og om kravene til pc på TDC’s hjemmeside .