|
By- og Landskabsstyrelsen har, i tæt samarbejde med Kort & Matrikelstyrelsen og Danmarks Miljøportal, lavet lidt af et gennembrud med en mobil digital løsning, som gør det muligt at registrere data, indtaste og uploade dem til den fællesoffentlige naturdatabase, mens man er ude i felten.
Løsningen er en applikation, der benytter Miljøportalens webservices til at tale sammen med Naturdatabasen. Det er første gang, at der er etableret en løsning, der automatisk trækker data direkte fra de webservices – og lægger nye data tilbage i naturdatabasen. Derfor er det lidt af et gennembrud.
- Som offentlig myndighed har vi en opgave med at effektivisere og optimere vores arbejdsprocesser, for eksempel ved at undersøge hvordan nye teknologier og forbedrede IT-værktøjer kan gøre arbejdsgangene mere effektive. Derfor startede vi sidste år projektet ”Digitalisering i felten”, hvor vi har arbejdet med at revidere og optimere det nationale natur- og miljøovervågningsprogram. Inden for det projekt har Kort & Matrikelstyrelsen i samarbejde med Dafolo udviklet en mobilløsning, som letter registreringsarbejdet væsentligt for vores feltmedarbejdere, fortæller Thomas H. Rasmussen, By- og Landskabsstyrelsen, som har været projektleder for projektet. Brug af eksisterende teknologi
Applikationen bygger på de eksisterende pdf-blanketter, som feltmedarbejderne allerede bruger når de taster deres oplysninger ind manuelt. Nu kan medarbejderne hente en elektronisk udgave af blanketterne for det område de skal besøge, og taste de nye registreringer direkte på skærmen. Det betyder at medarbejderne får tidligere års registreringer med ud i felten, og dem kan de bruge til støtte for den nye registrering. Når de nye data er registreret, uploades de direkte til Naturdatabasen. - By- og Landskabsstyrelsen overvåger hvert år en lang række naturområder. Indtil nu har medarbejderne simpelthen skrevet oplysningerne ned på et stykke papir, som de bagefter skulle hjem og taste ind i fagsystemet. Men nu har vi udviklet en mobil løsning, som betyder at feltmedarbejderne kan registrere oplysningerne på en tablet-pc ude i felten, sådan at data kan overføres til den fællesoffentlige database umiddelbart efter registrering, fortæller Heidi Egeberg Johansen. Heidi Egeberg Johansen er GIS-medarbejder og udvikler hos Kort & Matrikelstyrelsen og står for den tekniske del af projektet. - Det sparer først og fremmest en masse arbejdstid, fordi oplysningerne ikke skal tastes manuelt bagefter. Men samtidig giver systemet faktisk en højere datakvalitet fordi de oplysninger der bliver tastet ind kan valideres med det samme, fortsætter Heidi Egeberg Johansen. Store perspektiver
Naturdatabaseløsningen er, som nævnt, den første løsning der kører op mod de webservices som Miljøportalen udstiller. Derfor er der store perspektiver i at arbejde videre med at lave tilsvarende løsninger for andre områder i Miljøministeriet, for eksempel indsamling af feltdata om vegetation i søer eller indsamling af biologiske vandløbsdata. Der er også interesse fra kommunal side for eventuelt at bruge løsningen til §3 registreringer, hvilket med en forholdsvis lille arbejdsindsats vil være muligt ud fra den eksisterende løsning. - Vores projektet vil ensrette måden at indsamle naturdata i ministeriet Samtidig med, at effektiviteten og kvaliteten af dataene bliver større, fordi data opsamles og sendes direkte til datakilden uden mellemled, siger Heidi Egeberg Johansen og fortsætter: - Samtidig betyder det jo også at oplysningerne i de fællesoffentlige datasystemer bliver hurtigere opdateret, og det er jo naturligvis interessant for både borgere, fagfolk og politikere. Feltfolket med på råd
Feltmedarbejdernes arbejdsfordeling er groft sagt sådan, at de om sommeren er ude i marken og lave naturovervågning, mens de om vinteren gnaver de sig gennem bunker af håndskrevne noter og taster oplysningerne ind i Naturdatabasen – bistået af studenter og andet godtfolk. Med den nye mobile løsning vil alle oplysninger ryge direkte ind i databasen mens medarbejderne er i felten, og dermed vil den del af vinterens arbejde, som består i at taste, forsvinde. Og med det perspektiv for øje skulle man tro, at medarbejderne ville være usikre på den nye løsning. Men det er ikke tilfældet. - Heldigvis er medarbejderne godt klar over, og accepterer den grundlæggende præmis om at vores arbejdsprocesser til stadighed skal forbedres, således at vi hele tiden får mest mulig miljø for pengene. Samtidigt har feltmedarbejderne, i form af en engageret projektgruppe, deltaget direkte i designet af den brugerrettede del af løsningen og er kommet med utallige vigtige og værdifulde kommentarer. Pejlemærket er, at løsningen i så høj grad som det overhovedet er muligt opleves som almindeligt papir koblet til et batteri. Dette kan stadig forbedres, men heldigvis er der masser af tid før feltregistreringerne starter til foråret, slutter Thomas H. Rasmussen.
|