Ekspeditionstid for matrikulære sager

Indførelsen af det nye matrikulære system miniMAKS har medført en ekstraordinær situation med lange ekspeditionstider på matrikulære sager.

Årsager
De sidste års højkonjunktur har forøget antallet af matrikulære sager, hvilket har betydet, at ekspeditionstiden er vokset. Indførelsen af det nye matrikulære system har forværret situationen.
Bla. var det nødvendigt at konvertere data fra det gamle matrikulære system, hvorfor det ikke var muligt at registrere sager i de 6 uger konverteringen stod på. Det betyder en øget ekspeditionstid for de "gamle " sager, der var indsendt til KMS før det nye system blev taget i brug. Yderligere har der været en række tekniske problemer i forbindelse med det nye system, hvilket har besværliggjort arbejdet for de praktiserende landinspektører og KMS.

Mål om stabilisering og ekspeditionstid som tidligere
KMS har i løbet af november haft særlig fokus på stabiliseringen af de matrikulære systemer samt at nå op på et antal ekspeditioner svarende til det der blev behandlet på de gamle systemer pr. dag.

Begge mål er nået
KMS er nu oppe på et antal ekspeditioner svarende til det, der blev behandlet på de gamle systemer, og det nye system fungerer stabilt.

Yderligere tiltag
KMS har fuld fokus på at nedbringe ekspeditionstiden på matrikulære sager. I den forbindelse er der iværksat en række foranstaltninger for at nedbringe ekspeditionstiden, herunder overarbejde, intern rokering samt optimering af det nye system. KMS vurderer i øjeblikket mulighederne for at iværksætte yderligere foranstaltninger.

De kommende mål for ekspeditionstider
KMS arbejder hen imod, at puklen af "gamle" papirsager er ekspederet senest den 30. juni 2009, og at ekspeditionstiden på dette tidspunkt er nedbragt til gennemsnitlig 2 måneder.